MFP: ποικιλίες, επιλογή και χρήση

Είναι πολύ χρήσιμο για τους καταναλωτές της σύγχρονης τεχνολογίας να γνωρίζουν τι είναι - Αν είναι, ποια είναι η αποκωδικοποίηση αυτού του όρου. Στην αγορά υπάρχουν λέιζερ και άλλες πολυλειτουργικές συσκευές και υπάρχουν αρκετά εντυπωσιακές εσωτερικές διαφορές μεταξύ τους. Επομένως, δεν μπορείτε να περιοριστείτε στο να υποδείξετε απλώς ότι πρόκειται για "εκτυπωτή, σαρωτή και φωτοαντιγραφικό 3 σε 1", αλλά είναι απαραίτητο να αναλύσετε προσεκτικά τις λεπτομέρειες.

Ο ίδιος ο όρος MFP αποκρυπτογραφείται πολύ απλά και καθημερινά - πολυλειτουργική συσκευή. Ωστόσο, στον εξοπλισμό γραφείου διατίθεται ειδική θέση για αυτή τη συντομογραφία. Δεν πρόκειται σε καμία περίπτωση για οποιαδήποτε συσκευή ή εξοπλισμό που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μια ποικιλία εργασιών σε οποιαδήποτε περιοχή. Το νόημα είναι πολύ πιο στενό: είναι πάντα μια τεχνική για εκτύπωση και άλλη εργασία με κείμενα. Σε οποιοδήποτε από τα στάδια, χρησιμοποιείται απαραιτήτως χαρτί.

Τις περισσότερες φορές, εννοείται μια λύση 3 σε 1, δηλαδή ένας συνδυασμός επιλογών εκτυπωτή και σάρωσης που επιτρέπουν την άμεση αντιγραφή. Σχεδόν όλες οι συσκευές προηγμένης τεχνολογίας μπορούν να στείλουν φαξ. Ωστόσο, αυτή η προσθήκη γίνεται λιγότερο συνηθισμένη, επειδή τα ίδια τα φαξ λειτουργούν όλο και λιγότερο, η ανάγκη για αυτά έχει σχεδόν εξαφανιστεί. Μερικές φορές άλλες απαραίτητες μονάδες μπορούν να προστεθούν στην ίδια συσκευή. Μπορείτε ακόμη και μερικές φορές να "επεκτείνετε" τη λειτουργικότητα εισάγοντας πρόσθετα μπλοκ κατά την κρίση σας μέσω των τυπικών καναλιών σύνδεσης.

Αυτό το σημείο πρέπει να αναλυθεί ιδιαίτερα προσεκτικά. Είναι αδύνατο να κατανοήσουμε τι είναι ένα MFP χωρίς να ανακαλύψουμε τις ομοιότητες και τις διαφορές του με άλλες συσκευές. Συνιστάται να λάβετε ως βάση μια σύγκριση με μεμονωμένους εκτυπωτές. Οι πολυλειτουργικές συσκευές χρησιμοποιούν όλες τις ίδιες μεθόδους εκτύπωσης με τους απλούς εκτυπωτές... Είναι σε θέση να χειρίζονται έγχρωμα και ασπρόμαυρα υλικά εξίσου. Δεν υπάρχουν διαφορές στα αναλώσιμα, την καταλληλότητα για εκτύπωση φωτογραφιών, τις μεθόδους σύνδεσης και πιθανούς ρυθμούς εκτύπωσης.

Η διαφορά είναι ότι ένας MFP μπορεί να κάνει περισσότερα από έναν απλό εκτυπωτή. Θα σαρώσει ένα κείμενο ή μια φωτογραφία και θα αντιγράψει ένα συγκεκριμένο έντυπο ή χειρόγραφο υλικό. Όλα αυτά μπορούν να γίνουν χωρίς σύνδεση σε υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή. Τα προηγμένα μοντέλα υποστηρίζουν επίσης σάρωση και εγγραφή σε ηλεκτρονικά μέσα. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι αδύνατη η επεξεργασία κειμένων, φωτογραφιών και εικόνων χωρίς τη χρήση υπολογιστών.

Το κύριο τμήμα του MFP είναι το ίδιο με αυτό των εκτυπωτών. Δεν υπάρχει τίποτα ασυνήθιστο σε αυτό, γιατί είναι η εκτύπωση κειμένων που είναι η κύρια εργασία τόσο σε εφαρμογές γραφείου όσο και σε οικιακές εφαρμογές.

Τα μοντέλα με κασέτα inkjet είναι φθηνότερα από άλλα, χρησιμοποιείται κυρίως μόνο για προσωπικές ανάγκες. Ορισμένα από αυτά είναι εξοπλισμένα με σύστημα συνεχούς παροχής μελανιού.

Είναι αυτή η κατηγορία MFP που προτιμούν πολλοί επαγγελματίες. Αυτός ο τύπος τεχνικής είναι οικονομικά βιώσιμος όταν εκτελούνται μεγάλοι όγκοι εκτύπωσης. Η περιστασιακή εμφάνιση 1-2 σελίδων είναι απλώς μη πρακτική. Επομένως, οι συσκευές βρίσκονται είτε σε μεγάλα γραφεία και διοικητικούς οργανισμούς, είτε σε τυπογραφεία και τυπογραφεία.Το κόστος αναπαραγωγής κειμένων και εικόνων, ειδικά όχι ασπρόμαυρων, αλλά έγχρωμων, είναι αρκετά σημαντικό. Και οι ίδιοι οι MFP λέιζερ δεν είναι τόσο φθηνοί.

Αυτή η έκδοση της συσκευής είναι κάπως παρόμοια με το λέιζερ, αλλά υπάρχει κάποια διαφορά. Συνίσταται στο γεγονός ότι αντί για μία μεγάλη μονάδα λέιζερ, χρησιμοποιείται σημαντικός αριθμός LED για την εκτύπωση. Ελέγχουν επίσης την ξηρή ηλεκτροστατική μεταφορά του γραφίτη στην επιφάνεια του χαρτιού. Στην πράξη, δεν υπάρχει διαφορά στην ποιότητα τόσο των μεμονωμένων χαρακτήρων ή θραυσμάτων, όσο και των κειμένων, των εικόνων στο σύνολό τους.

Σταθείτε χώρια μοντέλα θερμικής εξάχνωσης. Αυτός ο τύπος MFP παρέχει απαράμιλλη ποιότητα φωτογραφίας. Αλλά το κόστος για αυτό αποδεικνύεται αρκετά απτό σε σύγκριση με άλλες επιλογές. Αξίζει να σημειωθεί ότι η διαβάθμιση δεν τελειώνει με τις επιλογές που αναφέρονται. Έτσι, υπάρχουν μοντέλα με γέμισμα δικτύου που σας επιτρέπει να συνδεθείτε σε ένα τοπικό δίκτυο και να αλληλεπιδράτε με απομακρυσμένους υπολογιστές και άλλα gadget, παρέχοντας χρήση ροής χωρίς περιττές κινήσεις.

Μια μικρή φορητή συσκευή βοηθάει ακόμα και στα πιο απομακρυσμένα μέρη. Αν μιλάμε για τις υπόλοιπες πολυλειτουργικές συσκευές, τότε μεταξύ αυτών υπάρχουν εκδόσεις με επαναγεμιζόμενες ή με αντικαταστάσιμες κασέτες. Στην τελευταία περίπτωση, είναι πολύ χρήσιμο να επιλέξετε μοντέλα χωρίς τσιπ.

Εάν παρέχονται χωρίς στοιχεία τσιπ, αυτό σημαίνει ότι μπορούν να χρησιμοποιηθούν άλλα εναλλακτικά φυσίγγια, συμπεριλαμβανομένων και πιο οικονομικά. Είναι πολύ φυσικό ότι ο αριθμός τέτοιων εκδόσεων έχει μειωθεί τα τελευταία χρόνια - αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν. Επιπλέον, τα MFP διαφέρουν σε:

• ΒΑΘΜΟΣ ΑΠΟΔΟΣΗΣ;

• ποιότητα εκτύπωσης;

• τον τύπο των εικόνων (μονόχρωμες ή έγχρωμες, καθώς και το σύστημα χρωμάτων).

• μορφή εργασίας (το Α4 είναι αρκετό για το 90% των περιπτώσεων).

• τύπος εγκατάστασης (οι πιο ισχυρές συσκευές έχουν σχεδιαστεί για χρήση στο δάπεδο - τα τραπέζια μπορεί απλά να μην μπορούν να τα αντέξουν).

Όπως ήδη αναφέρθηκε, τα κύρια εξαρτήματα του MFP είναι ο εκτυπωτής και ο σαρωτής. Ωστόσο, ένα τέτοιο υβρίδιο δεν χαρακτηρίζεται μάταια ως 3 σε 1 και όχι 2 σε 1. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σάρωσης και στη συνέχεια αποστολή για εκτύπωση, το έγγραφο αντιγράφεται στην πραγματικότητα σε λειτουργία φωτοαντιγραφικού (συμβατικό φωτοαντιγραφικό). Υπάρχουν σχεδόν πάντα ειδικά κουμπιά για αυτόν τον συγκεκριμένο τρόπο λειτουργίας. Σημαντικές επιλογές που βρέθηκαν σε διάφορα μοντέλα:

• Εξοπλισμός με ξαναγεμιζόμενα φυσίγγια.

• η παρουσία μιας αυτόματης μονάδας τροφοδοσίας φύλλων, η οποία είναι πολύ βολική για μεγάλους όγκους αναπαραγωγής.

• προσθήκη με φαξ?

• επιλογή εκτύπωσης διπλής όψης.

• Διαχωρισμός κατά αντίγραφα.

• αποστολή αρχείων για εκτύπωση μέσω e-mail (εάν υπάρχει διαθέσιμη μονάδα Ethernet).

Η κύρια μέθοδος αξιολόγησης βασίζεται στις δυνατότητες εκτυπωτή του MFP και θα πρέπει να τους δοθεί η μέγιστη προσοχή. Όταν επιλέγετε μια συσκευή, θα πρέπει να διευκρινίσετε αμέσως για ποιον συγκεκριμένο σκοπό θα χρειαστεί. Απλά κείμενα γραφείου και εκπαιδευτικές εργασίες για το σχολείο μπορούν εύκολα να χειριστούν ακόμα και το πιο προσιτό προϊόν. Η υψηλή ταχύτητα δεν χρειάζεται και εδώ.

Τέλος, για γραφείο ή άλλη επαγγελματική χρήση, πρέπει να επιλέξετε την πιο παραγωγική συσκευή που εκτυπώνει και σαρώνει (αυτό είναι επίσης σημαντικό) με υψηλή ανάλυση. Μια ξεχωριστή ομάδα περιλαμβάνει πολυλειτουργικές μηχανές εκτύπωσης φωτογραφιών... Ενώ μπορούν, φυσικά, να αντεπεξέλθουν και σε συνηθισμένα κείμενα, δεν είναι αυτό το κύριο καθήκον τους.Σε αυτή την κατηγορία υπάρχει επίσης μια διαίρεση σε ασπρόμαυρα και έγχρωμα μοντέλα, διαφορές στην απόδοση και πρόσθετες παραμέτρους, που σας επιτρέπουν να κάνετε τη σωστή επιλογή. Αλλά πρέπει να δώσετε προσοχή σε μερικές ακόμη αποχρώσεις που συχνά παραβλέπονται.

Οι σύνδεσμοι και οι μέθοδοι σύνδεσης είναι καθολικές, αλλά αξίζει να σκεφτούμε ποια θα είναι η πιο λογική. Επιπλέον, πρέπει να προσέξετε:

• περιορισμός στον αριθμό των σελίδων ανά ημέρα και ανά μήνα·

• διαθεσιμότητα αναλωσίμων·

• το μήκος του καλωδίου δικτύου·

• κριτικές για ένα συγκεκριμένο μοντέλο.

Όταν επιλέγετε την καλύτερη συμπαγή συσκευή, πολλοί άνθρωποι προτιμούν HP Deskjet Ink Advantage 3785... Θα πρέπει να σημειωθεί αμέσως ότι η επιθυμία εξοικονόμησης χώρου ανάγκασε τους προγραμματιστές να χρησιμοποιήσουν έναν σαρωτή περιήγησης (αν και σε ορισμένες πηγές γράφουν για τη μονάδα tablet). Για επαγγελματική εργασία με μεγάλο όγκο κειμένων και σχεδίων, αυτή η λύση δεν είναι καθόλου κατάλληλη. Παρά το χαμηλό κόστος της ίδιας της συσκευής, το μειονέκτημα είναι το κόστος των αναλωσίμων. Και όμως είναι μια αρκετά αξιόλογη τροποποίηση. Τα πλεονεκτήματά του:

• ένα αξιοπρεπές επίπεδο εκτύπωσης.

• σαφήνεια μικρών λεπτομερειών.

• η δυνατότητα επιλογής αντιγράφου με τυρκουάζ θήκη.

• την ικανότητα εργασίας με τυπική μορφή Α4.

• σάρωση με ευκρίνεια 1200x1200.

• παραγωγή έως και 20 σελίδων σε 60 δευτερόλεπτα.

Η συσκευή λέιζερ παράγει εξαιρετικές μονόχρωμες εκτυπώσεις. Παρέχεται μια λειτουργία για την εμφάνιση κειμένων και εικόνων από gadget, από συσκευές αποθήκευσης πληροφοριών. Εκτυπώνονται επίσης έως και 20 σελίδες ανά λεπτό. Τα ξαναγεμίσματα του φυσιγγίου είναι αρκετά για 1000 σελίδες. ένα μικρό μείον - δυνατή δουλειά.

Μπορεί να αρέσει στους λάτρεις των γνωστών εμπορικών σημάτων HP LaserJet Pro M15w. Τα χαρακτηριστικά του είναι βελτιστοποιημένα για εργασία με κείμενα. Οι φωτογραφίες και οι εικόνες είναι λιγότερο επεξεργασμένες, αλλά για πολλούς ανθρώπους αυτό δεν είναι πολύ σημαντικό. Το πλεονέκτημα είναι η δυνατότητα νόμιμης χρήσης «ανεπίσημων» φυσιγγίων. Το Direct μερικές φορές αποτυγχάνει.

Από την αναλογία κόστους και ποιότητας, ξεχωρίζει ευνοϊκά Ricoh SP 111SU. Τα φυσίγγια μπορούν να ξαναγεμιστούν. Το σύστημα υποστηρίζει σάρωση διπλής όψης. Το MFP, δυστυχώς, λειτουργεί μόνο σε περιβάλλον Windows. Η θήκη είναι σχετικά συμπαγής.

Όταν επιλέγετε μια συσκευή inkjet, θα πρέπει να δώσετε προσοχή Canon PIXMA MG2540S. Η ανάλυση οπτικής σάρωσης είναι 600/1200 dpi. Υποστηρίζει τετράχρωμη εκτύπωση. Η τρέχουσα κατανάλωση είναι μόνο 9 watt. Καθαρό βάρος - 3,5 κιλά.

Ακόμη και μια τέτοια φαινομενικά απλή λειτουργία, όπως η προσπάθεια σύνδεσης ενός MFP σε έναν υπολογιστή, θα πρέπει να εκτελείται προσεκτικά και με ακρίβεια. Είναι επιτακτική ανάγκη να ξεκινήσετε με ένα καλώδιο USB. Αργότερα, όταν όλα ρυθμιστούν και διαμορφωθούν, μπορείτε να μεταβείτε στη χρήση Wi-Fi (αν υπάρχει). Αλλά για την αρχική σύνδεση και την αρχική ρύθμιση, το καλώδιο είναι πιο αξιόπιστο.

Τα απαραίτητα προγράμματα και προγράμματα οδήγησης λαμβάνονται είτε από το δίσκο εγκατάστασης, είτε (συχνότερα) από την ιστοσελίδα του κατασκευαστή... Συνήθως ένα πρόγραμμα προορίζεται για γενική διαχείριση και σάρωση - αλλά εδώ όλα εξαρτώνται από τις αποφάσεις των προγραμματιστών. Είναι κάπως πιο δύσκολο να συνδέσετε το MFP σε φορητό υπολογιστή. Πριν το κάνετε αυτό, συνιστάται να βεβαιωθείτε ότι τόσο ο βοηθός γραφείου όσο και ο φορητός υπολογιστής είναι ασφαλείς και σταθεροί. Για τη σύνδεση χρησιμοποιείται τυπική θύρα USB.

Είναι απαραίτητο να θυμάστε τους κύριους λόγους διαγραφής MFP:

• μηχανική καταστροφή (πτώσεις και χτυπήματα).

• Υπερεκμετάλλευση?

• έκθεση σε υψηλές ή χαμηλές θερμοκρασίες·

• εισροή νερού από το εξωτερικό.

• η εμφάνιση της συμπύκνωσης?

• έκθεση στη σκόνη?

• έκθεση σε επιθετικές ουσίες.

• υπερτάσεις ισχύος και βραχυκυκλώματα.

• ακατάλληλη πλήρωση ή χρήση αναλώσιμων που είναι γνωστό ότι είναι ακατάλληλα.

Υπάρχουν όμως και άλλα προβλήματα, θα πρέπει επίσης να τα γνωρίζετε. Εάν ο υπολογιστής δεν βλέπει καθόλου τη συσκευή πολλαπλών λειτουργιών ή αντιλαμβάνεται μόνο ένα από τα εξαρτήματά της, είναι χρήσιμο να επανασυνδέσετε τη συσκευή πριν πανικοβληθείτε.... Εάν δεν είναι επιτυχής, επανεκκινήστε το MFP και τον υπολογιστή. Όταν αυτό δεν βοηθά, θα πρέπει:

• ελέγξτε την κατάσταση της συσκευής στο σύστημα.

• ελέγξτε τη διαθεσιμότητα και τη συνάφεια των προγραμμάτων οδήγησης.

• Μάθετε εάν είναι ενεργοποιημένες οι απαιτούμενες υπηρεσίες συστήματος.

• αντικαταστήστε το καλώδιο ανταλλαγής δεδομένων.

• σε περίπτωση πλήρους αποτυχίας, απευθυνθείτε σε επαγγελματίες.

Όταν το μηχάνημα δεν εκτυπώνει, πρέπει να ελέγχετε συνεχώς τα ίδια σημεία.... Αλλά θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι:

• Είναι συνδεδεμένο στο δίκτυο.

• η πρίζα λειτουργεί και λαμβάνει ρεύμα.

• το καλώδιο τροφοδοσίας δεν έχει καταστραφεί.

• τα φυσίγγια ξαναγεμίζονται σωστά (ή αντικαθίστανται σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή), έχουν τοποθετηθεί πλήρως και σωστά.

• υπάρχει χαρτί στο δίσκο.

• η συσκευή ενεργοποιείται με τυπικό τρόπο χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στη θήκη.

Εάν η συσκευή δεν σαρώνει, η σειρά ελέγχου είναι περίπου η ίδια. Αλλά πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή σάρωσης είναι ενεργοποιημένη και ρυθμισμένη σωστά και ότι το σαρωμένο κείμενο έχει τοποθετηθεί σωστά στο γυαλί. Όταν η πλατφόρμα διαχωρισμού είναι φθαρμένη, είναι πιο σωστό να αλλάξετε όχι το λάστιχο, αλλά ολόκληρη την πλατφόρμα εντελώς. Είναι επίσης χρήσιμο να μάθετε εκ των προτέρων τι πρέπει να κάνετε όταν:

• κατεστραμμένοι κύλινδροι?

• παραβίαση του μηχανισμού σύλληψης χαρτιού.

• προβλήματα με θερμική μεμβράνη.

• ζημιά στον άξονα από τεφλόν.

• παραβίαση της μηχανικής και οπτικής της μονάδας σάρωσης.